- Publisert den: 15. februar 2025
- Tags: iloq, s50, webadministrasjon
iLOQ S50 forenkler etthvert idrettslag sin administrasjon av nøkler
Mange idrettslag opplever store utfordringer med administrasjon av nøkler og adgangsstyring for sine medlemmer, trenere og andre som bruker klubbens fasiliteter. En vanlig hverdag i et idrettslag innebærer mange personer som skal ha tilgang til ulike områder som garderober, utstyrsrom, treningshaller, stadionporter og utendørs anlegg. Dette kan være særlig utfordrende i helger, hvor flere kamper, treninger og arrangementer skjer samtidig. Tapte nøkler, forsinkede overleveringer og manglende oversikt over hvem som har tilgang, kan skape frustrasjon og unødvendig arbeid for klubbens ansvarlige.
Tradisjonelle nøkkelsystemer gjør det vanskelig å holde oversikt over hvem som har tilgang til hvilke dører, og de skaper en risiko for at uvedkommende kan få tilgang dersom en nøkkel havner på avveie. Ved tap av nøkler må låser ofte byttes ut, noe som både er kostbart og tidkrevende. I tillegg kan det være utfordrende å organisere fysiske nøkkeloverleveringer når nye medlemmer eller trenere trenger tilgang raskt.
Med S50, en innovativ løsning fra Solid Sikring As, kan disse utfordringene enkelt løses ved å bruke mobiltelefonen som nøkkel. S50 gir klubbene muligheten til å administrere adganger digitalt, uten behov for fysiske nøkler. Dette betyr at idrettslagene kan reagere raskt og effektivt på endringer i tilgangsbehovene, uten at noen trenger å møte fysisk for å overlevere eller hente nøkler.
Hverdagen med S50:
La oss se på en typisk hverdag for et idrettslag som bruker S50. Når et nytt medlem eller en trener trenger tilgang til klubbens garderober og utstyrsrom, kan administratoren enkelt opprette en digital nøkkel via Solid Sikrings nettportal. Den digitale nøkkelen sendes umiddelbart til brukerens mobiltelefon, og vedkommende kan starte å bruke den med en gang. Det er ikke lenger behov for å avtale nøkkeloverleveringer eller bekymre seg for at noen skal miste en fysisk nøkkel.
I tillegg kan administratoren raskt endre eller fjerne tilgang dersom behovene endres. For eksempel kan en trener som kun skal ha tilgang til treningsrommet i en kort periode få en midlertidig digital nøkkel, som automatisk utløper når perioden er over. Dette sparer tid og gir klubben full kontroll over adgangen til sine fasiliteter.
Fordelene med nettportalen:
- All tilgang administreres enkelt fra en nettportal – så lenge du har internett, har du full kontroll.
- Ingen behov for fysiske nøkkeloverleveringer – alt skjer digitalt.
- Sanntidshåndtering av adganger – opprett, endre eller fjern tilgang på sekunder.
- Full oversikt over hvem som har tilgang til hvilke områder, og når.
- Integrasjon med medlemslister – rettigheter kan tildeles basert på medlemskap eller roller.
Nettportalen til Solid Sikring As gir idrettslag en sentral plattform for å administrere brukere og tilganger. Administratoren kan opprette nye brukere med noen få klikk, tildele nøkler basert på behov og spesifikke roller, og tilpasse adgangen etter klubbens struktur. For eksempel kan du gi ledere tilgang til alle områder, mens spillere kun får tilgang til garderobene og treningsrommene.
Videre gjør integrasjonen med medlemslister det mulig å automatisere tilgangen for medlemmer basert på deres medlemskap i klubben. Dette betyr at når et medlem registrerer seg eller fornyer sitt medlemskap, kan systemet automatisk tildele riktig tilgang uten manuell inngripen fra administratoren. Dette gir økt effektivitet og reduserer risikoen for menneskelige feil.
Reduserer risikoen ved tapte nøkler:
Tradisjonelle nøkkelsystemer medfører alltid en risiko for tapte nøkler. Når en fysisk nøkkel mistes, må låser ofte byttes ut for å sikre at uvedkommende ikke kan få tilgang. Dette kan være både kostbart og tidkrevende. Med S50 elimineres denne risikoen. Dersom en mobiltelefon med digital nøkkel blir borte, kan administratoren umiddelbart deaktivere adgangen via nettportalen. Dette gir både økt sikkerhet og mindre stress for klubbens ansvarlige.
Oppsummering:
S50 fra Solid Sikring As gir idrettslag muligheten til å modernisere og effektivisere nøkkeladministrasjonen sin. Ved å erstatte fysiske nøkler med mobiltelefoner og bruke en brukervennlig nettportal til å administrere adganger, kan klubber redusere risikoen for tapte nøkler, spare tid og ressurser, og oppnå full kontroll over sine fasiliteter. S50 er løsningen for idrettslag som ønsker å fokusere på det viktigste – idretten – uten å bekymre seg for nøkkelkaos og sikkerhet.