Selvbetjent utleie
Gi brukerne tilgang til lokaler, baner og bygg – uten manuell nøkkeladministrasjon. Vår løsning kombinerer egenutviklet programvare med fysisk installasjon av adgangskontroll, slik at booking, identifikasjon, tilgangsstyring og betaling håndteres automatisk.
Hva er selvbetjent utleie?
Selvbetjent utleie er en komplett pakke med programvare og fysisk installasjon som lar deg tilgjengeliggjøre lokaler, baner, møterom og bygg for utleie – uten at det krever manuell oppfølging. Brukerne booker tid, identifiserer seg trygt via Vipps, og får automatisk adgang i den reserverte perioden. Når tiden er ute, låses døren igjen. Løsningen kan også håndtere betaling, slik at hele prosessen fra reservasjon til innbetaling skjer digitalt og sporbart. For utleier betyr det færre administrative oppgaver, bedre utnyttelse av lokalene og full oversikt over hvem som har tilgang – til enhver tid.
Digital booking og reservasjon
Brukerne reserverer tid via en nettside eller app. Systemet viser tilgjengelige tider, håndterer kollisjoner og sender bekreftelse automatisk.
Trygg identifikasjon via Vipps
Alle som booker identifiserer seg med Vipps. Det gir deg full sporbarhet på hvem som har hatt tilgang til lokalet – viktig for sikkerhet og ansvar.
Automatisk adgangskontroll
Døren låses opp automatisk i den reserverte perioden. Løsningen integreres med eksisterende adgangskontroll, ny adgangskontroll eller kostnadseffektive Yale Doorman-låser.
Integrert betaling
Betaling kan håndteres direkte i bookingflyten – via Vipps, kort eller faktura. Utleier slipper manuell fakturering og oppfølging.
Styring av lys, varme og utstyr
Løsningen kan kutte eller aktivere lys, varme og andre styresignaler basert på reservasjoner – slik at lokalet er klart når brukeren ankommer og sparer energi når det er tomt.
Administrasjonsportal
Full oversikt over bookinger, brukere, inntekter og tilgangslogger i en enkel webportal. Sett opp priser, åpningstider og regler for ulike brukergrupper.
Fleksibel integrasjon med adgangskontroll
Løsningen tilpasses dine eksisterende systemer eller installeres fra bunnen av. Vi støtter flere typer adgangskontroll for å finne det som passer best for ditt lokale og budsjett.
Yale Doorman – kostnadseffektiv og enkel
Yale Doorman er en smart dørlås som monteres direkte på eksisterende dør. Perfekt for mindre lokaler, badstuer, møterom og foreningshus. Lav installasjonskostnad og enkel å administrere.
Eksisterende adgangskontroll
Har du allerede et adgangskontrollsystem? Vi integrerer bookingløsningen mot ditt eksisterende system, slik at tilganger styres automatisk uten å bytte ut noe.
Ny adgangskontroll
For nye installasjoner eller oppgraderinger leverer vi komplette adgangskontrollsystemer med kortlesere, sylindre og sentralstyring – fullt integrert med bookingplattformen.
Styring av lys og tekniske signaler
Vi kan koble løsningen til lysstyring, varme, ventilasjon og andre tekniske systemer. Lokalet slås på når bookingen starter og av når den avsluttes – automatisk og energibesparende.
Hvem passer selvbetjent utleie for?
Løsningen er ideell for alle som ønsker å tilgjengeliggjøre lokaler uten manuelle prosesser.
Lag og foreninger
Tilgjengeliggjør klubbhus, møterom og treningslokaler for medlemmer og eksterne leietakere. Styret slipper nøkkeladministrasjon og manuell booking.
Idrettslag og idrettsanlegg
Åpne innendørs baner, garderober, møterom og konferanserom for interne og eksterne brukere. Tilganger, tider og eventuell betaling håndteres automatisk.
Kommuner og offentlige bygg
Gjør kommunale lokaler, grendehus og forsamlingslokaler tilgjengelige for innbyggere og organisasjoner – med trygg identifikasjon og full sporbarhet.
Badstuer og fritidsanlegg
Tilby selvbetjent tilgang til badstuer, treningsrom og andre fritidsfasiliteter. Brukerne booker og betaler digitalt, og får adgang automatisk i sin reserverte tid.
Næringsliv og coworking
Lei ut møterom, konferanserom eller kontorplasser på timesbasis. Løsningen håndterer booking, tilgang og fakturering – uten resepsjonist.
Eksempler fra virkeligheten
Fjordlina Badestuer
Yale Doorman + Vipps-identifikasjonFjordlina Badestuer ønsket å tilgjengeliggjøre badestuene sine for flere brukere, utvide åpningstidene og redusere manuelt arbeid rundt booking og nøkkelhåndtering. Med en Yale Doorman på ytterdøren og vår bookingplattform kan gjestene nå reservere tid, identifisere seg via Vipps og få automatisk adgang – helt uten at noen trenger å være til stede. Resultatet er flere bookinger, lengre åpningstider og minimalt med administrasjon.
Idrettslag med møterom og konferanserom
Adgangskontroll + automatisk faktureringEt idrettslag tilgjengeliggjorde innendørs møterom og konferanserom for både interne møter og eksterne arrangementer. Tilganger og tilgangstider styres automatisk gjennom plattformen, og eventuell betaling for eksterne leietakere håndteres i samme løsning. Styret har full oversikt uten å bruke tid på nøkler, vaktlister eller manuell fakturering.
Digitale løsninger for en enklere hverdag
I dagens samfunn skaper manuelle prosesser, nøkkelpersoner og papirbaserte rutiner unødvendig merarbeid for alle involverte. Ved å ta i bruk digitale løsninger for identifikasjon, opplåsing, tilgangsstyring og betalingsinnhenting fjerner du friksjon og frigjør tid til det som faktisk betyr noe. Løsningene vi leverer og drifter består av egenutviklet programvare på toppen av markedsledende merker innen lås- og styringssystemer. Vi kan gjøre tilpasninger og justeringer for hver enkelt kunde, slik at de får optimal utnyttelse av plattformen – uansett størrelse på lokale eller organisasjon.
Geografisk dekning
Vi leverer til hele Norge, men våre primærområder er Oslo, Asker, Lillestrøm, Ullensaker, Follo og Bærum. Herfra betjener vi kunder raskt og effektivt, med kort responstid på installasjon og support.
Fordeler med selvbetjent utleie
En digital løsning som fjerner friksjon og frigjør tid – for både utleier og bruker.
- Eliminér manuelle prosesser – booking, tilgang, identifikasjon og betaling håndteres automatisk
- Full sporbarhet og trygghet med Vipps-identifikasjon og automatisk logging
- Bedre utnyttelse av lokalene med utvidede åpningstider og flere brukergrupper
- Energibesparelse – lys, varme og ventilasjon styres automatisk basert på bookinger
- Skalerbart og fleksibelt – start med ett lokale og utvid etter behov
- Egenutviklet programvare med tilpasninger for kundenes spesifikke behov
Få et uforpliktende tilbud
Kontakt oss for en befaring og tilpasset løsning for din virksomhet.
Ta kontaktSlik kommer du i gang
Fra kartlegging til ferdig løsning – vi følger deg gjennom hele prosessen.
Kartlegging
Vi kartlegger lokalet, eksisterende systemer og dine behov for booking, tilgang og betaling.
Løsningsdesign
Vi anbefaler riktig kombinasjon av adgangskontroll (Yale Doorman, eksisterende system eller nytt) og konfigurerer plattformen.
Installasjon
Vi installerer låser, eventuell styring av lys/varme og kobler alt til bookingplattformen.
Opplæring og lansering
Du får opplæring i administrasjonsportalen, og løsningen settes i drift. Vi følger opp de første ukene.
Vanlige spørsmål
Finn svar på de vanligste spørsmålene om denne tjenesten.
Det enkleste oppsettet er en Yale Doorman på døren og tilgang til internett. Vi installerer låsen, konfigurerer plattformen og du er klar til å ta imot bookinger. For mer avanserte behov integrerer vi mot eksisterende adgangskontroll eller installerer et nytt system.
Brukerne identifiserer seg via Vipps ved booking. Det gir trygg og sporbar identifikasjon uten at du trenger å håndtere fysiske nøkler eller koder.
Ja. Betaling kan integreres direkte i bookingflyten – via Vipps, kort eller faktura. Du velger selv om utleie skal være gratis, ha fast pris eller differensierte priser for ulike brukergrupper.
I de fleste tilfeller ja. Vi integrerer mot de vanligste adgangskontrollsystemene på markedet. Alternativt kan vi installere en Yale Doorman som en enkel og kostnadseffektiv løsning.
Yale Doorman og de fleste adgangskontrollsystemer har lokal lagring av tilganger. Brukere som allerede har fått tilgang vil fortsatt kunne låse opp i sin reserverte periode. Nye bookinger krever internettforbindelse.
Ja. Løsningen kan integreres med styring av lys, varme, ventilasjon og andre tekniske systemer. Lokalet aktiveres automatisk ved bookingstart og deaktiveres når tiden er ute.
Klar for selvbetjent utleie?
Kontakt oss for en uforpliktende samtale om hvordan du kan tilgjengeliggjøre dine lokaler med digital booking, adgangskontroll og betaling.